第一章 总 则

  第一条 为加强兴安盟经济技术开发区（以下简称“盟开发区”）的办公用品管理，根据“中央八项规定”等有关规定，特制定本制度。

  第二条 基本原则

  按照勤俭节约、高效利用的原则，加强日常办公用品采买和管理。

  第三条 管理范围

  办公用品指办公设备、物品等低值易耗品。党政综合办公室对办公用品的申购、采购、验收、报账、保管、发放、报废等进行全过程管理。

  第二章 管理职能

  第四条 党政综合办公室每年年初编制办公用品采购预算。固定资产盘点、登记、报废等工作，由党政综合办公室牵头负责，其他部门配合实施。

  第五条 各局办内勤管理人员每月5日前根据办公用品上月底库存量，结合本部门需求情况，合理制定采购计划。

  第六条 党政综合办公室人员负责办公用品的验收、保管和发放，做好即时登记。

  第三章 管理内容及要求

  第七条 办公用品分类

  （一）消耗品：A4纸、A3纸、信封、稿纸、笔记本、订书钉、回形针、大头针、透明胶、双面胶、铅笔、签字笔、固体胶、涂改液、橡皮筋、橡皮擦、便条纸、标签、电池、中性笔、白板笔、文件袋、一次性纸杯、卫生纸、电池等。

  （二）低值易耗品：多页文件夹、硬壳呈报夹、纸质（塑料）档案盒、取钉器、直尺、夹子、卷笔刀、剪刀、裁纸刀、打孔机、计算器、插座；电脑、电话、打印机等办公电器设备等。

  第八条 物品申购

  （一）申购：各局办根据工作所需统计当月办公用品需求，原则上每月5日前填报《办公用品采购申报单》（详见附件1），报本部门负责人审批后统一交由党政综合办公室审核汇总。

  第九条 办公用品采买

  （一）公开选定采购商家：党政综合办公室牵头，会同纪工委、财政局在政府采购网站选定预选商家，预选商家不得低于5家，将预选商家进行匿名编号，通过摇号抽签的方式，选取3家及以上作为本年度定点采买商。选取定点采购商后，开展线下核查工作，核查商家是否满足相关要求，如线下核查发现商家资质、规模无法满足需求，则重新进行摇号抽签。

  （二）采购准备：党政综合办公室汇总各局办填报的《办公用品采购申报单》（详见附件1），根据填报的办公用品需求，制定当月采买清单。

  （三）采购：依据当月汇总的采买清单，在定点采买商家中进行价格比选，从中选取价格最低的商家进行当次采买。

  （四）监管：每次采购结束后，相关经办人员整理归纳相关凭证，抽签过程，比价过程等形成书面报告，交由党政综合办公室主任审核、归档。

  第十条 办公用品验收

  采购的办公设备、家具及其他办公用品，须党政综合办公室审核人员进行验收登记，按规定格式填写《验收入库单》（详见附件2），在核实物品名称、单价、品牌、规格、数量符合规定和要求后，方可办理入库登记手续。

  第十一条 办公用品保管

  （一）办公用品经验收合格后由党政综合办公室统一入库保管，建立办公用品台账。

  （二）办公用品要摆放整齐有序。做到“四无”：无霉烂变质、无损坏、无丢失、无杂物积尘；做好“五防”：防潮、防压、防腐、防火、防盗。

  （三）存放办公用品仓库的钥匙由党政综合办公室保管，管理人员请假期间，交由党政综合办公室指定人员负责。

  （四）实行每季盘点制度，检查出入登记记录，保证账物相符，同时将盘点结果报告党政综合办公室负责人。因工作失职造成物品出入较大，要追究相关人员责任并赔偿相应损失。

  第十二条 办公用品的领用

  各局办领取办公用品时须填写《物品领用登记表》（详见附件3），办理领用手续。

  第十三条 办公用品的使用

  （一）严禁职工将办公用品携带出单位挪作私用。职工离职前须将领用的办公用品一并退还单位（消耗品除外）。

  （二）办公用品及易耗品使用应遵守“合理、环保、经济、节能”的原则。

  （三）办公用品出现人为损坏，应照价赔偿。

  第十四条 办公用品的清退及报废

  （一）员工离职前，应先到党政综合办公室办理办公用品清退手续。

  （二）办公用品过期或不能使用的，应及时报废，由使用人员填写《物品处置（报废）申报表》（详见附件4），经部门负责人、分管领导核实后，统一交由党政综合办公室进行处理。

  第十五条 责任承担

  （一）严禁采购人员未履行审批程序私自采购办公用品，一经发现费用由采购人员承担。

  （二）采购活动原则上由2人以上共同参加，采购人员不得单独进行采购，如出现私自单独采购的情况，费用由采购人员自己承担。

  （三）采购人员不得接受供货商的贿赂，违反纪律和法规的，依法依规追究相应责任。

附 件